IA acelera transformação dos espaços de trabalho

A Inteligência Artificial (IA) está a transformar as necessidades de espaço das empresas europeias, com mais de metade a antecipar uma redução da área ocupada e alterações na organização dos escritórios. A conclusão é do estudo “European Office Occupier Sentiment Survey 2026”, da CBRE, que analisa as estratégias imobiliárias das organizações num contexto de transformação tecnológica e novas exigências de produtividade.

O relatório, baseado nas respostas de 94 decisores de imobiliário corporativo na Europa, revela que 52% dos inquiridos esperam precisar de menos espaço devido à adoção de IA, enquanto 61% antecipam que a tecnologia influencie as suas necessidades imobiliárias nos próximos dois anos.

O impacto da IA não se limita à dimensão dos escritórios. A tecnologia está também a alterar a configuração dos espaços de trabalho, levando as empresas a procurar ambientes mais flexíveis e adaptados a diferentes atividades.

Segundo o estudo, 48% dos inquiridos identificam a necessidade de espaços multiusos e reconfiguráveis, enquanto 43% antecipam a procura de áreas especializadas, como laboratórios de IA. Outros 38% apontam a flexibilidade como uma prioridade.

Estas mudanças surgem num momento em que as empresas procuram conciliar a transformação tecnológica com a produtividade dos colaboradores e a gestão dos custos imobiliários.

A experiência dos trabalhadores assume um papel central nas decisões sobre os escritórios. Para 85% dos inquiridos, a colaboração com os colegas é o principal motivo para a presença no local de trabalho, seguindo-se o acesso a um ambiente produtivo, referido por 81%, e o contacto com a liderança, mencionado por 77%.

A valorização da colaboração e da qualidade dos espaços está a levar as organizações a rever os seus portefólios imobiliários. De acordo com a CBRE, 65% dos ocupantes europeus planeiam relocalizar parte dos seus escritórios nos próximos três anos.

A tendência verifica-se tanto entre empresas que pretendem reduzir a área ocupada como entre aquelas que procuram expandir as suas instalações. Em ambos os casos, o objetivo passa por melhorar a eficiência dos espaços e o seu alinhamento com as necessidades do negócio.

A sustentabilidade constitui outro fator relevante. O estudo indica que 45% das organizações estabeleceram metas de neutralidade carbónica para 2030 ou antes, aumentando a pressão para adaptar os edifícios aos requisitos ambientais.

No entanto, as limitações orçamentais estão a condicionar os investimentos. Apenas cerca de um terço dos inquiridos prevê realizar despesas de capital para transformar ou reposicionar os seus escritórios.

A CBRE identifica, por isso, uma tendência para concentrar os investimentos nas sedes e nos edifícios considerados estratégicos, enquanto os restantes espaços são mantidos, racionalizados ou alienados.

Neste contexto, os escritórios flexíveis ganham importância, com as empresas a prever que representem 28% dos seus portefólios num horizonte de dois anos.

A combinação entre espaços permanentes e soluções flexíveis permite às organizações adaptar a capacidade às necessidades operacionais sem assumir investimentos iniciais tão elevados.

Paralelamente, a transformação da procura está a ocorrer num mercado com oferta limitada de edifícios modernos.

Segundo as previsões da CBRE, os escritórios com menos de cinco anos deverão representar apenas 6,8% do stock europeu em 2028, o nível mais baixo em mais de uma década.

Esta escassez poderá intensificar a concorrência pelos imóveis que respondem às exigências de localização, eficiência energética, flexibilidade e qualidade dos serviços.

O crescimento das empresas de IA também está a contribuir para esta pressão. Estas organizações já representam 3% da área de escritórios contratada na Europa, procurando sobretudo edifícios de elevada qualidade em localizações centrais.

Apesar da preferência pelas zonas centrais das cidades, os custos estão a levar algumas empresas a considerar áreas próximas dos principais centros de negócios, onde podem encontrar condições mais acessíveis.

João Diogo Pereira, Head of Office Occupier Leasing da CBRE Portugal, destaca que “num contexto marcado por profundas transformações na forma como trabalhamos, o desafio para as empresas passa por garantir que o escritório responda às necessidades do negócio, promova a interação entre as pessoas e ofereça uma experiência capaz de potenciar a colaboração, o bem-estar e a produtividade”.

O responsável considera que a integração da tecnologia, as metas de sustentabilidade e a valorização da experiência dos colaboradores tornam as decisões imobiliárias cada vez mais estratégicas.

O estudo aponta, assim, para uma transformação do mercado europeu de escritórios, na qual a IA poderá reduzir a quantidade de espaço necessária, mas aumentar as exigências sobre a qualidade, a configuração e a capacidade de adaptação dos edifícios.