"A digitalização da área financeira é fundamental para as PME"

A transformação digital das empresas está a acelerar globalmente, também nas áreas da contabilidade e faturação. No entanto, como apontam a Anfix, apostar em soluções digitais permite às pequenas empresas simplificar a gestão do negócio e melhorar a sua eficiência. No caso das empresas profissionais, os dados são animadores, uma vez que 80% deles pretendem avançar nos seus processos de transformação digital antes do final do ano.

"A digitalização da área financeira é fundamental para as PME, e muitas consultoras estão a investir nela. Não só lhes permite aumentar o controlo e a transparência sobre a informação contabilística, como também automatizar a maioria das tarefas rotineiras e agilizar processos, proporcionando-lhes tempo. Um momento que podem dedicar para prestar um melhor serviço aos seus clientes", explica Juan José de la Mora, CEO da Anfix. 

A Anfix aponta as tarefas contabilísticas que as PME podem melhorar graças a estas novas tecnologias, contribuindo para a digitalização do setor como a gestão de faturas.

Automatizar a contabilidade com um programa de gestão de cloud permite-lhes registar faturas instantaneamente e emite faturas de forma simples, uma vez que é o programa que calcula automaticamente os impostos. Além disso, a empresa pode controlar as faturas cobradas e pendentes de pagamento através de um sistema de notificação que lhe dirá se o cliente abriu o e-mail ou descarregou a fatura e irá notificá-lo quando a fatura for recolhida.

Ter um programa de gestão de clouds também permite que as PME registem os seus rendimentos e despesas. As entradas contabilísticas são geradas automaticamente, evitando erros humanos e mantendo sempre os dados atualizados. Além disso, este tipo de software também facilita a automatização dos movimentos bancários e gera modelos fiscais, que o consultor recebe em tempo real, sem a necessidade de viajar ou guardar documentos. Tudo isto resulta num maior volume de dados valiosos sobre o negócio, uma poupança de tempo e uma melhor tomada de decisão.