Sonae recebe prémio Europeu de Inovação em Processos Administrativos

A Sonae foi galardoada com o prémio de “Runner Up 2016” na categoria Best Process Improvement & Innovation (Melhoria de Processos e Inovação). A esta distinção deve-se a criação de um processo de integração eletrónica e automatização do registo e controlo de faturas dos seus fornecedores e parceiros, que permitiu que a Sonae reduzisse em 98% os documentos recebidos em papel.

Desta forma, os Shared Services & Outsourcing Excellence Awards Europe 2016 consideraram que este processo teve importantes impactos económicos, ambientais, sociais, assim como ganhos relevantes de eficiência interna e na relação com fornecedores.

“A inovação nos processos é fundamental para a competitividade das empresas, já que permite reforçar a qualidade e rapidez da informação, facilitando a tomada de decisão pelos negócios. Na Sonae, o projeto pioneiro que desenvolvemos permitiu reduzir o tempo de receção, registo e aprovação de faturas, com ganhos significativos para os nossos parceiros e para os nossos negócios”, sublinha Nuno Guerreiro, diretor de processos administrativos.

O processo P2P-Purchase to Pay da Sonae envolve o registo, validação e controlo de faturas de fornecedores, eliminando as faturas em papel e acelerando o processo de aprovação e pagamento. O tempo de aprovação de faturas diminuiu para 1,2 dias e as poupanças estimadas ascendem a mais de 13 milhões de euros por ano. Adicionalmente, o processo permitiu reforçar a relação com os fornecedores, proporcionando-lhes uma redução de custos, um aumento da transparência e uma redução nos prazos de recebimento.